Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Berliner Zentrale

Die advita Pflegedienst GmbH ist ein seit 1994 bundesweit tätiger Pflegedienst und zählt mit über 40 Niederlassungen und 2800 Mitarbeitenden zu den größten Pflegediensten Deutschlands. advita pflegt und betreut in Wohngemeinschaften, im Betreuten Wohnen, in Tagespflegeeinrichtungen und zu Hause und versorgt intensivpflegebedürftige Patienten. Die advita Häuser vereinen diese Leistungen unter einem Dach.

Für unsere Berliner Zentrale suchen wir ab sofort ein Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Ihnen obliegt die Organisation von Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen
• Sie verantworten das Hotelmanagement sowie die Reisekostenabrechnungen
• Sie überwachen und strukturieren das Terminmanagement der Geschäftsführung
• Ihnen obliegt die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen und Tagungen
• Sie führen Protokoll bei Besprechungen
• Sie übernehmen den freundlichen professionellen Empfang von Gästen sowie deren Betreuung

Ihr Profil:

• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Sekretariatsfunktion zur Gel­tung zu bringen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzuge­hen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
• Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceori­entierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken
• Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Einarbeitung in einem freundlichen Team
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
• Günstige Verkehrsanbindung
• Getränke-Flat (Kaffee, Wasser)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise an: bewerbung@advita.de.