Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Berliner Zentrale
Die advita Pflegedienst GmbH ist ein seit 1994 bundesweit tätiger Pflegedienst und zählt mit über 40 Niederlassungen und 2800 Mitarbeitenden zu den größten Pflegediensten Deutschlands. advita pflegt und betreut in Wohngemeinschaften, im Betreuten Wohnen, in Tagespflegeeinrichtungen und zu Hause und versorgt intensivpflegebedürftige Patienten. Die advita Häuser vereinen diese Leistungen unter einem Dach.
Für unsere Berliner Zentrale suchen wir ab sofort ein Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Ihnen obliegt die Organisation von Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen
- Sie verantworten das Hotelmanagement sowie die Reisekostenabrechnungen
- Sie überwachen und strukturieren das Terminmanagement der Geschäftsführung
- Ihnen obliegt die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen und Tagungen
- Sie führen Protokoll bei Besprechungen
- Sie übernehmen den freundlichen professionellen Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
Ihr Profil:
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Sekretariatsfunktion zur Geltung zu bringen
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Einarbeitung in einem freundlichen Team
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Günstige Verkehrsanbindung
- Getränke-Flat (Kaffee, Wasser)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise an: bewerbung@advita.de.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Berliner ZentralePersonalwesen -
Unternehmensvolljurist /Legal Council (m/w/d) -Schwerpunkt Vertrags-, Compliance-, Arbeits- und Sozialrecht
Berliner ZentralePersonalwesen -
Juniorreferent (m/w/d) Kostenrechnung und Pflegesatzwesen
Berliner Zentrale -
Sachbearbeiter (m/w/d) Pre-Opening Management
Berliner Zentrale -
Recruiter (m/w/d)
Berliner ZentralePersonalwesen -
Junior Controller (m/w/d)
Berliner ZentraleFinanzbuchhaltung -
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Berliner ZentraleFinanzbuchhaltung -
Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Berliner ZentraleFinanzbuchhaltung -
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berliner ZentraleVerwaltung

advita in Berlin
In Berlin-Charlottenburg befindet sich die Zentrale von advita. Hier, mitten auf der Kantstraße und nur wenige Gehminuten von Ku'damm und Savignyplatz entfernt, sind die Aufgaben gebündelt, die nicht in erster Linie mit der Pflege und Betreuung der Menschen zu tun haben. Hier sitzen die Geschäftsführung und die Lohn- und Finanzbuchhaltung, Marketing und Vertragsmanagement werden von hier aus gesteuert. Das Qualitätsmanagement hat hier seine Basis ebenso wie die Personalabteilung.
Wer einen Arbeitsplatz mitten im Berliner Westen mit viel Gestaltungsspielraum, freundlichem Klima und optimaler Verkehrsanbindung sucht, findet hier vielleicht eine neue, erfüllende Aufgabe.
Adresse
Kantstraße 151
10623 Berlin